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    ERP系統升級有哪些注意事項?

    來源: 廣東順景軟件科技有限公司 人氣:209 發表時間:2022/04/21 14:49:49

      信息化時代更新換代快,有軟件肯定就有涉及到軟件更新升級,ERP管理軟件當然也不能例外了,升級現有的ERP管理系統通常雖然并沒有實施新系統那么困難,但是它仍然是一項重要的技術項目。那么ERP系統的升級需要注意哪些事項呢?今天順景ERP小編就來給大家講解一下。



    ERP系統

     

      ERP系統升級的注意事項如下:

     

      慎重選擇合適的升級版本:

     

      企業升級ERP系統面臨的最大問題是,要明確自身的管理是否已經成熟到相應的水平,否則砸再多的錢進去,還是會打水漂。針對廠商不斷推出功能配置不同的升級版本,并不等于說最新版本就是最合適企業需求的版本。ERP升級新系統除了技術層面外,還有許多如流程重組、組織架構、人員配置等問題。因此,ERP系統的升級不只是換一個同類的電腦系統這么簡單。

     

      制定詳細的升級計劃:

     

      為了對升級項目所需的工作量有個實際的評估,對升級作出詳細計劃是非常有必要的。詳細具體的升級計劃,可以幫助企業了解ERP產品升級的細節,從而把未知因素降到最低,例如在項目計劃的關鍵位置設立檢查點,使得企業能夠隨時監控升級的實施進度,及時發現問題,并對出現的異?,F象做出快速反應,使升級過程更加清晰和有計劃性。

     

      做好升級文檔管理:

     

      由于ERP升級項目涉及到方方面面,并且所有與升級相關的需求、建議、解決方案與結論等都需要文檔化。因此,做好文檔工作是ERP版本升級得以成功的一個重要支撐。升級文檔包括的內容相當廣泛,例如每一項升級任務的事前指導、事中實施記錄、事后分析結果都要形成相應的文檔,以便對具體的升級執行過程與具體的活動進行記錄。作為升級文檔,應該還包括與項目相關的資源及其使用情況,以方便跟蹤與監控項目的執行。

     

      做好數據匯總工作:

     

      企業在運行系統的過程中總會有數據資料的產生,而系統運行的時間越長,產生的數據資料就越多,未來更換系統的話,數據資料就更難完成導入導出的有關工作。企業假如要完成數據備份轉移,需求事先將企業的系統數據資料完成梳理。企業可以按照自身的習慣完成梳理,可以按照時間,也可以按照部門,但需求注意的是,企業要將全部數據資料完成梳理,有些沒用數據資料可以舍棄,不過有些歷史記錄是可以組成企業的數據庫的,對企業未來的發展有關鍵的規范性作用。

     

      企業ERP軟件系統的升級具有十分重要的意義,企業可以盡量滿足自身的功能需求以及流程操作需求,可以讓企業員工盡快上手實現ERP軟件的全面化運行,提高企業的核心競爭力,推動企業的發展。

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